मुफ़्त टेम्पलेट
मिनट्स ऑफ़ मीटिंग का फ़ॉर्मेट, हिंदी में
बैठक में कौन था, किस बात पर चर्चा हुई, क्या तय हुआ और कौन-सा काम किसे कब तक करना है, सब एक पन्ने पर। Word या Excel में डाउनलोड करें, या कॉपी करके अपने दस्तावेज़ में चिपकाएँ।
खाली टेम्पलेट
कॉपी करें, या डाउनलोड करके हाथ से भरें।
बैठक का कार्यवृत्त
कार्यवृत्त बैठक के 24 घंटे के भीतर भेजें। पूरी चर्चा से ज़्यादा ज़रूरी हैं: निर्णय और कार्य बिंदु।
| बैठक का विषय | जैसे “मासिक समीक्षा बैठक”। |
|---|---|
| दिनांक और समय | शुरू और ख़त्म होने का समय। |
| स्थान या लिंक | कमरा, साइट या मीटिंग लिंक। |
| अध्यक्षता | बैठक किसने चलाई। |
| कार्यवृत्त लेखक | ये मिनट्स किसने लिखे। |
| उपस्थित | बैठक में शामिल सभी लोग। |
| अनुपस्थित | जिन्हें बुलाया गया पर नहीं आ सके। |
एजेंडा
विषय उसी क्रम में लिखें जिसमें उन पर चर्चा हुई।
चर्चा का सारांश
| विषय | सारांश |
|---|---|
| एजेंडा का बिंदु। | दो-तीन पंक्तियाँ: मुख्य बातें, हर व्यक्ति के शब्द नहीं। |
लिए गए निर्णय
| निर्णय | किसने तय किया | समय |
|---|---|---|
| हर निर्णय एक वाक्य में। | फ़ैसला किसका था। | बैठक में किस समय, अगर पता हो। |
कार्य बिंदु
| काम | ज़िम्मेदार | कब तक |
|---|---|---|
| क्या करना है, साफ़ शब्दों में। | एक व्यक्ति का नाम, पूरी टीम का नहीं। | तारीख़ लिखें, “जल्दी” नहीं। |
अगली बैठक
| दिनांक, समय और स्थान | ताकि किसी को पूछना न पड़े। |
|---|
यही टेम्पलेट, Velkri द्वारा भरा हुआ
कमरे में फ़ोन पर रिकॉर्ड की गई 40 मिनट की बैठक
- बैठक का विषय
- दिसंबर लॉन्च की समीक्षा
- दिनांक और समय
- 4 नवंबर 2026, दोपहर 3:00–3:40
- स्थान या लिंक
- कॉन्फ़्रेंस रूम, जयपुर ऑफ़िस
- अध्यक्षता
- नेहा शर्मा
- कार्यवृत्त लेखक
- Velkri, नेहा शर्मा द्वारा पुष्टि
- उपस्थित
- नेहा शर्मा, रोहित वर्मा, अमित जैन, सना ख़ान
- अनुपस्थित
- विकास गुप्ता
एजेंडा
- 1. नए शोरूम की तारीख़
- 2. प्रिंट का बजट
- 3. सोशल मीडिया कैंपेन
चर्चा का सारांश
| विषय | सारांश |
|---|---|
| शोरूम की तारीख़ | इंटीरियर का काम 10 दिसंबर तक पूरा होगा। उद्घाटन उसके बाद वाले रविवार को रखने पर सहमति बनी। |
| प्रिंट का बजट | ब्रोशर की 5,000 प्रतियाँ बजट में हैं; बड़े होर्डिंग पर फ़ैसला अगली बैठक में। |
लिए गए निर्णय
| निर्णय | किसने तय किया | समय |
|---|---|---|
| “Final है, showroom 15 दिसंबर को खुलेगा।” | नेहा शर्मा | 12:04स्रोत: समीक्षा बैठक · 12:04 |
| “Brochure की 5,000 copies ही छपेंगी।” | रोहित वर्मा | 18:30स्रोत: समीक्षा बैठक · 18:30 |
कार्य बिंदु
| काम | ज़िम्मेदार | कब तक |
|---|---|---|
| “Printer से final quote शुक्रवार तक मँगवा लूँगा।” | अमित जैन | 7 नवंबरस्रोत: समीक्षा बैठक · 21:15 |
| “Campaign का पहला draft सोमवार को share करूँगी।” | सना ख़ान | 10 नवंबरस्रोत: समीक्षा बैठक · 27:40 |
अगली बैठक
- दिनांक, समय और स्थान
- 18 नवंबर 2026, दोपहर 3:00, वही कमरा
नेहा शर्मा द्वारा पुष्टि
बैठक में हिंदी और अंग्रेज़ी मिलाकर बात हुई। Velkri हर भाषा को उसकी अपनी लिपि में लिखता है: हिंदी देवनागरी में, अंग्रेज़ी रोमन में, बिना अनुवाद के। निर्णय और काम वैसे ही दर्ज हैं जैसे कहे गए, और हर पंक्ति उस पल से जुड़ी है जब बात कही गई।
कैसे इस्तेमाल करें
चार आदतें, जिनसे कार्यवृत्त काम का बनता है।
- 1
बैठक से पहले ऊपर का हिस्सा भरें
विषय, तारीख़, जगह और बुलाए गए लोगों के नाम पहले से लिख लें। जो नहीं आ सकते, उन्हें अनुपस्थित में डालें।
- 2
चर्चा छोटी रखें
हर विषय पर दो-तीन पंक्तियाँ काफ़ी हैं। किसने क्या कहा, यह पूरा लिखने की ज़रूरत नहीं।
- 3
निर्णय उसी समय पढ़कर सुनाएँ
“तो हम यह तय कर रहे हैं कि…” कहकर हर निर्णय दोहराएँ। हर काम के आगे एक व्यक्ति का नाम और एक तारीख़ लिखें।
- 4
एक दिन के भीतर भेजें
सबसे कहें कि कोई सुधार हो तो जवाब में बताएँ। उसके बाद कार्यवृत्त फ़ाइल कर दें।
सवाल
बैठक का कार्यवृत्त (हिंदी)
मिनट्स ऑफ़ मीटिंग को हिंदी में क्या कहते हैं?
औपचारिक हिंदी में इसे “बैठक का कार्यवृत्त” कहते हैं। दफ़्तरों में आम बोलचाल में लोग “मिनट्स” या “MoM” ही कहते हैं।
कार्यवृत्त में क्या-क्या लिखना ज़रूरी है?
बैठक का विषय, तारीख़ और जगह, अध्यक्ष, उपस्थित और अनुपस्थित लोग, एजेंडा, चर्चा का छोटा सारांश, लिए गए निर्णय, और हर काम का ज़िम्मेदार व्यक्ति और तारीख़।
अगर बैठक में हिंदी और अंग्रेज़ी दोनों बोली जाएँ तो?
जैसा बोला गया वैसा लिखें। Velkri ऐसी बातचीत को हर भाषा की अपनी लिपि में लिखता है, न उसे रोमन में बदलता है, न अनुवाद करता है। Velkri ऐप ख़ुद अभी अंग्रेज़ी में है।
कार्यवृत्त हाथ से लिखना बंद करें।
Velkri आपकी कॉल और कमरे की बैठकों के नोट्स लेता है, हर निर्णय और काम का प्रस्ताव रखता है, और आपकी टीम उनकी पुष्टि करती है।